KLAUZULA INFORMACYJNA
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informujemy, że:
1. Administratorem jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Sernikach (Serniki 1A, 21-107 Serniki, telefon kontaktowy: (81) 855 51 64, adres e-mail: opsserniki@wp.pl).
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres wskazany przez Administratora.
3. Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie przesłanek zawartych w:
- art. 6 ust. 1 lit. c) lub e) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) dla danych szczególnych kategorii w celach związanych ze świadczeniem pomocy społecznej, a w szczególności:
a. obsługa wniosków o uzyskanie pomocy, świadczenia, usługi zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
b. obsługa wniosków o uzyskanie świadczenia rodzinnego zgodnie z ustawą z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych
c. obsługa wniosków o świadczenia alimentacyjne oraz działania wobec dłużników alimentacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
d. obsługa wniosków o uzyskanie prawa do świadczeń wychowawczych tzw. " 500+" na podstawie ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowaniu dzieci
e. obsługa wniosków o uzyskanie prawa do zasiłku jednorazowego tzw. "Za życiem" zgodnie z ustawą z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin " Za życiem"
f. obsługa wniosków o uzyskanie prawa do świadczenia "300+" Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu "Dobry Start" na podstawie art. 187a ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
g. obsługa procedury "Niebieskiej Karty" zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie
h. obsługa wniosków o uzyskanie prawa do dodatków mieszkaniowych zgodnie z ustawą z dnia 22 marca 2018 r. o zmianie ustawy o finansowym wsparciu tworzenia lokali socjalnych, mieszkań chronionych, noclegowni i domów dla bezdomnych, ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego oraz niektórych innych ustaw
i. obsługa wniosków o uzyskanie prawa do dodatku energetycznego zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne
j. obsługa wniosków i skarg składanych do OPS na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania, rozpatrywania skarg i wniosków
- art. 6 ust. 1 lit. b) w przypadku realizacji zawartych umów
- w pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody - art. 6 ust. 1 lit. a)
4. Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmioty publiczne, Minister właściwy do spraw rodziny, pracy i polityki socjalnej, jednostki prowadzące działalność pocztową, banki, oraz podmioty, z którymi OPS zawarł umowy powierzenia danych (w szczególności dotyczące serwisu systemów informatycznych).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych. Natomiast w przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo do przenoszenia danych osobowych – na warunkach określonych w art. 20 RODO
e) w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
f) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
7. Podanie danych osobowych może być obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa wymienionych w pkt. 3. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia określonych w pkt. 3 wniosków, lub podjęcia innych działań przewidzianych w ramach wymienionych przepisów. Podanie danych osobowych może być również warunkiem zawarcia umowy cywilnoprawnej. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia umowy. Podanie danych przekazywanych na podstawie zgody jest w pełni dobrowolne.
8. Nie podlega Pani/Pan zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO